Planen Sie das Gespräch
Verwenden Sie die Besprechungsplanung, um zu organisieren, wann Personen zusammenkommen. Entscheiden Sie, ob Direkte oder Übersetzte Kommunikation für die Gruppe geeignet ist.
Ein gemeinsamer Raum für unterschiedliche Stimmen
Gemeinsam treffen.
Lassen Sie alle zu Wort kommen.
Bringen Sie Personen mit Gruppen-Audio und -Video in eine direkte oder übersetzte Unterhaltung ein. Teilen Sie Ihren Bildschirm, verwalten Sie die Zulassung und lassen Sie Platz für den Beitrag jeder Person.
VOR, WÄHREND UND NACH
Ein Meeting hat mehr als einen Moment.
Planen, Mitmachen und Sprechen sind verschiedene Teile des Zusammenbringens einer Gruppe. Wählen Sie den Besprechungsmodus aus, und machen Sie diese Auswahlmöglichkeiten den eingeladenen Personen klar.
Einlass verwalten
Mit Zugangskontrollen können Sie den Zugriff auf eine Besprechung verwalten, anstatt Beitritt und Teilnahme als ein und dasselbe zu behandeln.
Zeigen Sie, was Sie meinen
Die Bildschirmfreigabe gibt der Diskussion einen gemeinsamen Bezugspunkt, wenn ein Dokument oder etwas auf dem Bildschirm Aufmerksamkeit benötigt.
Verstehen Sie die Nutzung
Das initiierende Konto finanziert die bezahlte Kommunikation. Überprüfen Sie die Aktivität und das verbrauchte Guthaben; der Nutzungsverlauf ist keine automatische Aufzeichnung.
EINE KLEINE STRUKTUR, EINE BESSERE DISKUSSION
Den Raum planen.
Dann geben Sie den Menschen Raum.
Wählen Sie das Format
Bevor Sie eine Gruppe einladen, sollten Sie überlegen, ob für die Diskussion Audio-, Video- oder Bildschirmfreigabe erforderlich ist. Wählen Sie für die beteiligten Personen den Modus „Direkt“ oder „Übersetzt“ und wählen Sie die Sprache jeder Person aus den Optionen für das Meeting aus. Eine geplante Zeit hilft den Leuten, sich vorzubereiten; Zugangskontrollen verwalten, wie sie eintreten.
Geben Sie jedem Sprecher Raum
Sobald das Treffen beginnt, machen Sie die Abwechslung klar. In einer übersetzten Audiogruppe bitten die Teilnehmer um das Wort und ein aktiver Sprecher hat das Wort. Eine Pause, nachdem jemand fertig ist, ermöglicht es anderen, der übersetzten Rede zu folgen, bevor sie antworten. Über die aktive Stimme zu sprechen kann die Erkennung erschweren.
Halten Sie Details klar
Die Bildschirmfreigabe gibt jedem einen Bezugspunkt, aber sie macht gesprochene Details nicht automatisch genau. Wenn eine Menge, ein Datum oder ein Name wichtig ist, bestätigen Sie es, anstatt sich auf eine schnelle gesprochene Erwähnung zu verlassen. Live-Untertitel helfen den Teilnehmern, den Original- und den übersetzten Wörtern zu folgen.
Wählen Sie aus, was Sie speichern möchten
Entscheiden Sie separat, ob eine lokale Aufzeichnung oder ein Transkript benötigt wird. Die Aufzeichnung hat einen sichtbaren Indikator und erfordert die Zustimmung; weder die Besprechung noch ihr Verlauf erstellt ein Standard-Inhaltsarchiv. Das initiierende Konto finanziert die bezahlte Kommunikation, und das optionale Sparen fügt seine eigenen Gebühren hinzu.
ÜBERSETZTE AUDIOGRUPPEN
Ein aktiver Sprecher.
Ein klarer Ort zum Zuhören.
Übersetzte Audiogruppen verwenden jeweils einen aktiven Sprecher. Bitten Sie, zu sprechen und sich abzuwechseln, damit das Gespräch einen Sprechboden hat und nicht mehrere überlappende Stimmen.
Jede Person verfolgt die übersetzte Sprache in ihrer gewählten Sprache. Live-Original- und Übersetzungsuntertitel bieten eine weitere Möglichkeit, den Worten zu folgen.
Live-Übersetzung verstehen ↗Aktiver SprecherEine Stimme nach der anderen
Redebeitrag anfragenLassen Sie kurze Pausen zwischen den Redebeiträgen
Erkennung, Übersetzung und gesprochene Ausgabe führen zu einer Verarbeitungsverzögerung. Halten Sie an, hören Sie zu und bestätigen Sie Details bei Bedarf. Geräusche und überlappende Sprache können die Wiedererkennung beeinträchtigen.
Wählen Sie die Sprache jeder Person für die Besprechung aus. Nehmen Sie sich Zeit für übersetzte Antworten und Klarstellungen.
Erfahren Sie, was Teilnehmerminuten bedeuten
Menschen × Zeit.
Nicht nur die Länge des Meetings.
Teilnehmerprotokolle zeigen, wie viele Personen und für wie lange teilnehmen. Die folgenden Beispiele erklären dieses Maß; sie sind keine monetären Zitate.
Zwei Teilnehmer für 60 Minuten entsprechen 120 Teilnehmerminuten.
Fünf Teilnehmer für 24 Minuten entsprechen ebenfalls 120 Teilnehmerminuten.
Beide Beispiele erreichen die gleiche Teilnehmer-Minuten-Gesamtzahl bei unterschiedlichen Gruppengrößen und Dauern. Das beweist nicht, dass ihre Kommunikationskosten übereinstimmen werden. Der Modus und die relevanten Übersetzungseingaben sind immer noch von Bedeutung. Verwenden Sie daher die Teilnehmerminuten, um die Messung zu verstehen, anstatt einen Endpreis abzuleiten.
Die Preise für Gruppenübersetzungen können von der gesprochenen Sprache und der Ausgabesprache abhängen. In diesen Beispielen wird keine Gruppenübersetzungsgebühr berechnet. Informieren Sie sich über die Preise für den ausgewählten Modus, anstatt einen Einzelpreis für ein Audiopaket auf eine Gruppe anzuwenden.
Lesen Sie die bestätigten Preisinformationen ↗Audio oder Video auswählen
Gruppen-Audio, Video und Gruppen-Video bieten direkte und übersetzte Modi. Wählen Sie das Format aus, das zu der Diskussion passt, und bestätigen Sie die Preisgestaltung, bevor Sie die kostenpflichtige Nutzung starten.
Machen Sie das Speichern eine separate Wahl
Optionale lokale Aufnahmen und Transkripte unterscheiden sich von Live-Untertiteln. Die Aufzeichnung erfordert eine Einwilligung und einen sichtbaren Hinweis. Gehen Sie nicht davon aus, dass die Besprechung automatisch archiviert wird.
Aufnahme & Transkript Details ↗Ein Workspace ist kein Inhaltsarchiv
Teams können Mitglieder und Guthaben organisieren. Die Workspace-Verwaltung gewährt nicht automatisch Zugriff auf private Unterhaltungsinhalte.
Teams erkunden ↗