Llega antes del inicio
La sala de espera abre 10 minutos antes del inicio programado. Los invitados pueden ver la información de la reunión y, cuando está habilitada, usar texto y vínculos en el chat mientras esperan.
PLANZIC · Sala de espera
Una bienvenida clara antes de la conversación.
Los invitados llegan a una página personalizada con detalles de la reunión, una cuenta atrás y el estado de admisión visible.
Enlaces personales para invitados · Acceso al navegador · Crédito prepagado
01
Diez minutos antes.
La sala de espera abre antes del inicio reservado.
02
Tres minutos antes.
Se abre la entrada de medios, sujeta a la configuración de admisión.
03
La espera está separada.
Los visitantes solo de la sala de espera no generan ningún cargo de participante.
LA EXPERIENCIA DE REUNIÓN, EXPLICADA
De la invitación a la sala.
Abrir la invitación
No hay registro de invitados, contraseña o código de entrada separados. El organizador ya ha establecido el nombre del invitado. Los invitados utilizan su enlace de invitación individual.
Decida cómo funciona la admisión
De forma predeterminada, se requiere la aprobación del organizador. Revise quién está esperando y admita a las personas adecuadas. Habilite la aprobación automática cuando desee que los invitados entren sin una decisión de admisión individual.
Sepa cuándo se abre la entrada
La entrada de audio o video estará disponible 3 minutos antes del inicio programado. Los invitados aprobados automáticamente pueden entrar en esa ventana incluso si el organizador no ha llegado.
Esperar es diferente de unirse
Ver la página o permanecer en la sala de espera no desencadena un cargo de participante en la reunión. La introducción de audio o vídeo sí: incluso un segundo cuenta para el espacio reservado completo.
Mantenga los enlaces personales
Cada enlace pertenece a un invitado. Reenviarla puede dar acceso a otra persona a través de esa invitación, por lo que los invitados deben mantenerla privada.
Ejemplo
Tres invitados llegan ocho minutos antes. Ven la cuenta atrás e intercambian un enlace útil en el chat de la sala de espera. Sus cargos por reunión comienzan solo si entran en la sala de audio o video.
Después de la reunión
El acceso para invitados se cierra después de la reunión. El organizador mantiene el historial de reuniones en su panel de control con sesión iniciada.
UNA MEJOR CONVERSACIÓN COMIENZA ANTES
Una bienvenida que mantiene la entrada deliberada.
La página personal da un contexto de invitado antes de que la entrada de medios esté disponible. Pueden comprobar el organizador, los detalles de la reunión y la cuenta atrás sin crear un cargo de participante con solo ver la invitación.
Elija la aprobación manual cuando desee revisar las llegadas usted mismo. La admisión automática es una opción separada: los invitados aprobados pueden entrar durante la ventana de entrada de los medios de comunicación, incluso si el organizador no ha llegado.
Mantenga clara la distinción entre esperar y unirse. Los visitantes solo en la sala de espera no cobran, pero cualquier entrada de audio o video cuenta para todo el espacio reservado, incluida una visita muy breve.
HACER ESPACIO PARA LA GENTE
Una reunión que se ajusta al momento.
El contexto adecuado ayuda a las personas a llegar preparadas. Explica el propósito, da a los invitados enlaces útiles y selecciona la admisión, el tipo de reunión y la duración que apoyen la conversación.
Controles →
PLANZIC, UN PRODUCTO DE WILLFRED
Da la bienvenida a los invitados con un siguiente paso claro.
Establezca una hora, prepare la invitación y elija cómo dar la bienvenida a sus invitados.