Elige la admisión
Aprobar invitados usted mismo o habilitar la admisión automática. Siga los estados de espera y aprobados antes de que las personas entren.
PLANZIC · Controles
Mantenga la reunión en movimiento.
Planzic ofrece al organizador controles prácticos sobre el acceso, la participación, el uso compartido y el tiempo reservado.
Enlaces personales para invitados · Acceso al navegador · Crédito prepagado
01
Bienvenido deliberadamente.
Revise las llegadas o elija la admisión automática.
02
Déle la palabra al trabajo.
Administre una presentación a la vez en Video.
03
Extiende con claridad.
Las extensiones pagadas permitidas añaden 15 o 30 minutos.
LA EXPERIENCIA DE REUNIÓN, EXPLICADA
Decisiones prácticas, en el momento adecuado.
Gestionar la participación
Todos pueden hablar por defecto. Silencia a un participante cuando sea necesario, elimina a alguien de la reunión o cierra la sala. Los participantes administran sus propios permisos de micrófono y cámara.
Darle a una presentación la palabra
En las videoconferencias, los invitados levantan la mano para solicitar que se comparta la pantalla. Aprobar la solicitud y mantener un recurso compartido activo a la vez. Las reuniones de audio no incluyen el uso compartido de pantalla.
Elige el chat
El chat admite texto y enlaces y está habilitado de forma predeterminada. Deshabilitelo durante la creación de la reunión si la conversación no lo necesita. El chat de sala de espera sigue la configuración de chat de la reunión.
Elige la grabación
Los participantes han apoyado las opciones de grabación local. El organizador controla la grabación opcional en la nube y gestiona los archivos resultantes en su panel de control privado.
Extienda cuando sea necesario
Elija Extender 15 minutos o Extender 30 minutos cuando se permitan extensiones. El cargo utiliza el recuento de usuarios unidos en la selección, incluido el organizador si se unió, y la tarifa del espacio anterior.
Las personas que se han desconectado todavía cuentan una vez si se unieron. La reconexión no agrega a otra persona. Una extensión aceptada mantiene su cuenta y cargo acordados.
La eliminación no deshace la asistencia
Eliminar a alguien que ya ha entrado termina su acceso, pero mantiene su cargo completo de espacio reservado. Al eliminar a un invitado que nunca ha entrado, solo se libera su reserva no utilizada.
Ejemplo
Seis invitados y el organizador se han unido. Dos invitados se desconectan antes de una extensión. El recuento de usuarios unidos sigue siendo siete para esa extensión; el organizador paga.
UNA MEJOR CONVERSACIÓN COMIENZA ANTES
Utilice los controles con una expectativa clara.
Explique cómo se llevará a cabo la reunión al principio. Una agenda simple y una comprensión de quién está presentando pueden reducir las interrupciones innecesarias sin impedir que las personas hagan preguntas.
Los permisos de silencio, eliminación y uso compartido tienen diferentes propósitos. Eliminar a alguien termina su acceso, pero no deshace su asistencia anterior o el cargo del participante por un espacio que ya ingresó.
Al renovar, revise el recuento de usuarios unidos y el crédito disponible. Las personas que ya se han unido aún cuentan una vez si se desconectan. Una extensión aceptada conserva su cuenta y cargo acordados.
HACER ESPACIO PARA LA GENTE
Una reunión que se ajusta al momento.
El contexto adecuado ayuda a las personas a llegar preparadas. Explica el propósito, da a los invitados enlaces útiles y selecciona la admisión, el tipo de reunión y la duración que apoyen la conversación.
Vídeo →
PLANZIC, UN PRODUCTO DE WILLFRED
Mantenga la próxima reunión en movimiento.
Establezca una hora, prepare la invitación y elija cómo dar la bienvenida a sus invitados.