PLANZIC · Programación
Programa la conversación, prepara los detalles e informa a los invitados de lo que pueden esperar.
Enlaces personales para invitados · Acceso al navegador · Crédito prepagado
Elija :00, :15, :30 o :45.
15, 30, 45, 60, 90 o 120 minutos.
Los invitados reciben los cambios de horario y los recordatorios correspondientes.
LA EXPERIENCIA DE REUNIÓN, EXPLICADA
Reserve las horas de inicio a las :00, :15, :30 o :45. Elija 15, 30, 45, 60, 90 o 120 minutos. La zona horaria de tu navegador es la opción inicial; puedes cambiarla y ver la zona horaria seleccionada en la invitación y en la vista previa.
Introduzca los invitados con sus nombres y direcciones de correo electrónico o utilice los contactos guardados. Agrega, edita o elimina personas antes de enviar. Cada invitación saluda al invitado por el nombre que usted proporcionó.
Incluya una descripción con formato opcional, enlaces, imagen de portada y logotipo. Obtenga una vista previa de la página completa de la reunión y de la invitación por correo electrónico más corta antes de enviarla.
Las invitaciones por correo electrónico y los recordatorios programados proporcionan los detalles actuales. El horario de recordatorio incluye 24 horas, 30 minutos y 5 minutos antes del inicio cuando se aplican esos horarios.
Reprograme o cancele desde su panel de control. Los invitados reciben actualizaciones y pueden responder a las invitaciones. Una invitación rechazada ya no proporciona entrada a través del enlace de ese invitado.
Un inicio tardío no mueve la hora de finalización. Si necesita más tiempo, seleccione una extensión de 15 o 30 minutos de pago durante la reunión, sujeta al crédito disponible y a la próxima reserva.
Crear reunión de nuevo inicia un nuevo borrador editable de una reunión anterior. Cambie sus detalles e invitados antes de enviar nuevas invitaciones. Los enlaces antiguos permanecen inactivos.
Planzic evita la superposición de reservas para el mismo organizador. Una prórroga no puede correr en su próxima reunión reservada.
UNA MEJOR CONVERSACIÓN COMIENZA ANTES
La fecha y la zona horaria son tan importantes como el enlace de la reunión. Compruebe la zona horaria seleccionada en la vista previa, elija un inicio en un intervalo de cuarto de hora y permita una duración que coincida con la conversación.
Usa una descripción para dar a los invitados una agenda y enlaces relevantes. Si el plan cambia, actualice o cancele desde el panel de control para que los huéspedes reciban los detalles actuales en lugar de depender de un mensaje anterior.
Para el trabajo repetido, cree un nuevo borrador de una reunión pasada y ajústelo. Los nuevos vínculos mantienen la nueva reunión separada de la sesión anterior; copiar una reunión no establece una programación recurrente automática.
HACER ESPACIO PARA LA GENTE
El contexto adecuado ayuda a las personas a llegar preparadas. Explica el propósito, da a los invitados enlaces útiles y selecciona la admisión, el tipo de reunión y la duración que apoyen la conversación.
Cómo funciona →
PLANZIC, UN PRODUCTO DE WILLFRED
Establezca una hora, prepare la invitación y elija cómo dar la bienvenida a sus invitados.