Planzic da a los organizadores el control sobre las invitaciones, la admisión y las grabaciones en la nube. La buena privacidad de las reuniones también depende de las personas invitadas y de cómo usan sus dispositivos.
Enlaces personales para invitados · Acceso al navegador · Crédito prepagado
01
Proteja el acceso a la cuenta.
Mantén tu cuenta de correo electrónico, dispositivo y códigos de verificación privados.
02
Mantén los enlaces personales.
Un enlace reenviado puede ser utilizable a través de esa invitación.
03
Maneje los registros con cuidado.
Discuta la grabación y cuide las copias descargadas.
LA EXPERIENCIA DE REUNIÓN, EXPLICADA
Sepa quién tiene acceso y por qué.
01
Acceso a la cuenta
Los organizadores inician sesión con Google o con un código de verificación de correo electrónico único. Se puede iniciar sesión en una cuenta en un dispositivo a la vez; iniciar sesión en otro dispositivo finaliza la sesión anterior.
Proteja su cuenta de correo electrónico y sus dispositivos, y mantenga los códigos de acceso privados.
02
Enlaces personales de invitado
Los invitados entran a través de sus enlaces de invitación personales sin una cuenta. Mantenga los enlaces privados porque alguien que reciba un enlace reenviado puede usar esa invitación.
Un nombre de invitado que se muestra proviene de la lista del organizador; no es una verificación de identidad independiente.
03
Admisión del organizador
La aprobación es necesaria de forma predeterminada. Revise a los invitados en espera antes de admitirlos, o active la admisión automática para la reunión cuando sea apropiado. Quite a los participantes no deseados y cierre la reunión cuando termine.
04
Acceso privado a la grabación
Las grabaciones en la nube están disponibles a través del panel de inicio de sesión del organizador. Los correos electrónicos listos para grabar conducen a ese panel en lugar de una descarga de grabación pública.
Las grabaciones locales permanecen en el dispositivo del participante que graba. Las copias descargadas están fuera del control de Planzic.
05
Opciones de retención
Las grabaciones en la nube incluyen 30 días de almacenamiento. Las renovaciones opcionales de Keep amplían el almacenamiento del saldo del organizador. Eliminar detiene la renovación del almacenamiento y elimina el acceso controlado a la grabación y las copias según las reglas de eliminación del producto.
Cerrar una página de reunión de invitados es diferente de eliminar el historial del organizador o los archivos de grabación.
06
Elegir lo que pertenece a una reunión
Tenga cuidado con la información personal o confidencial, las listas de participantes, los enlaces de chat y las grabaciones. Explique la grabación a los participantes y siga las reglas que se aplican a su conversación.
07
Preguntas
Utilice la vía de contacto confirmada para preguntas sobre acceso o manejo de información. Revise los términos de servicio y privacidad del producto aplicables antes de usar Planzic.
UNA MEJOR CONVERSACIÓN COMIENZA ANTES
La privacidad es también una práctica de reunión.
Un enlace personal da acceso a través de una invitación, así que compártelo solo con el invitado deseado. El nombre que se muestra proviene de la lista del organizador y no debe considerarse como una verificación de identidad independiente.
Elija la admisión que mejor se adapte a la situación. Revisar las llegadas usted mismo le da la oportunidad de confirmar quién está esperando; la admisión automática cambia esa decisión individual por un flujo de entrada más simple.
Discuta la grabación antes de compartir información confidencial. El indicador en la nube solo para el organizador no informa automáticamente a todos los participantes, y las grabaciones locales se pueden realizar a través de las opciones de participantes compatibles.
HACER ESPACIO PARA LA GENTE
Mantén la invitación personal.
El contexto adecuado ayuda a las personas a llegar preparadas. Explica el propósito, da a los invitados enlaces útiles y selecciona la admisión, el tipo de reunión y la duración que apoyen la conversación.