Прибуття перед початком
Зал очікування відкривається за 10 хвилин до запланованого початку. Гості можуть переглядати інформацію щодо зустрічі і, якщо буде увімкнено, використовувати текст і посилання у балачці під час очікування.
PLANZIC · Кімната очікування
Яскраве привітання перед розмовою.
Гості потрапляють на персональну сторінку з відомостями про зустріч, відліком часу і видимим станом допуску.
Особисті посилання гостей · Доступ у браузері · Передоплачений баланс
01
За десять хвилин до початку.
Зал очікування відкривається до запланованого початку.
02
На три хвилини раніше.
Відкриється запис носія, залежно від параметрів доступу.
03
Чекати - це окрема справа.
Відвідувачі, які знаходяться лише в залі очікування, не платять за участь.
ЯК ПРАЦЮЮТЬ ЗУСТРІЧІ
З запрошення в кімнату.
Відкрити запрошення
Немає окремої реєстрації гостей, пароля або коду входу. Організатор вже встановив ім’я гостя. Гості використовують власне посилання на запрошення.
Визначити, як буде працювати прийом
Типово, потрібне затвердження організатора. Перевірте, хто чекає, і прийміть правильних людей. Увімкніть автоматичне затвердження, якщо ви бажаєте, щоб запрошені гості могли увійти без прийняття окремого рішення щодо допуску.
Знайте, коли відкривається вхід
Звуковий або відеозапис стає доступним за 3 хвилини до запланованого початку. Автоматично затверджені гості зможуть увійти у це вікно, навіть якщо організатор не прибув.
Очікування відрізняється від приєднання
Перегляд сторінки або перебування у кімнаті очікування не призведе до стягнення платні з учасника зустрічі. Введення аудіо або відео дає: навіть одна секунда рахується для повного резервованого місця.
Зберігати посилання приватними
Кожне посилання належить запрошеному гостю. Пересування повідомлення може надати іншій особі доступ за допомогою цього запрошення, отже, гостям слід зберігати його конфіденційним.
Приклад
Троє гостей прибули на вісім хвилин раніше. Вони бачать відлік і обмінюються корисними посиланнями в чаті в залі очікування. Їхні збори за зустрічі починаються тільки якщо вони входять в аудіо або відео кімнату.
Після зустрічі
Доступ для гостей закривається після закінчення зустрічі. Організатор зберігає історію зустрічі на панелі інструментів після входу до системи.
КРАЩА РАЗМОВА ПОЧИНАЄТЬСЯ РАНЬШЕ
Привітання, яке робить вхід навмисним.
Особиста сторінка надає контекст для гостей перед тим, як стане доступним запис носія. Вони можуть перевірити організатора, подробиці зустрічі і відлік часу, не створюючи жодних витрат для учасників, просто переглянувши запрошення.
Виберіть затвердження вручну, якщо ви бажаєте переглядати прибуття самостійно. Автоматичний вхід — це окремий параметр: затверджені гості зможуть увійти до заходу під час вікна входу для засобів масової інформації, навіть якщо організатор не прибув.
Зберігайте чітку різницю між очікуванням і приєднанням. Відвідувачі, які знаходяться тільки в залі очікування, не платять, але будь-який аудіо- або відеозапис рахується за весь заброньований час, включаючи дуже коротке відвідування.
ЗРОБИТИ МІСЦЕ ДЛЯ ЛЮДЕЙ
Зустріч, що відповідає моменту.
Правильний контекст допомагає людям підготуватися. Поясніть мету, надайте корисні посилання та оберіть допуск, тип і тривалість зустрічі, що відповідають розмові.
Керування →
PLANZIC, ПРОДУКТ WILLFRED
Вітаю гостей з ясним наступним кроком.
Встановіть час, підготуйте запрошення і оберіть спосіб привітання гостей.