PLANZIC · Керування

Не зупиняйте зустріч.

Planzic надає організатору практичний контроль над доступом, участю, поділом і заброньованим часом.

Особисті посилання гостей · Доступ у браузері · Передоплачений баланс

Лідер команди використовує вигнутий монітор у мінімалістичному офісі.
01

Запрошуйте обдумано.

Переглянути прибуття або обрати автоматичне прийняття.

02

Дайте слово роботі.

Керування однією презентацією за раз у відео.

03

Зрозуміле продовження.

Дозволені платні продовження додають 15 або 30 хвилин.

ЯК ПРАЦЮЮТЬ ЗУСТРІЧІ

Практичні рішення в потрібний момент.

Виберіть допуск

Затверджуйте гостей самостійно або увімкніть автоматичне прийняття. Слідкуйте за станами очікування і схвалення перед тим, як люди увійдуть.

Керування участю

За замовчуванням кожен може говорити. Вимкнути звук учасника, якщо це потрібно, вилучити когось з зустрічі або закрити кімнату. Учасники керують власними правами доступу до мікрофона і камери.

Віддати слово одній презентації

Під час відеонарад гості піднімають руку, щоб запитати про спільний доступ до екрана. Затверджує запит і зберігає один активний спільний ресурс за раз. Звукові зустрічі не включають спільний доступ до екрана.

Виберіть чат

Балачка підтримує текст і посилання і типово увімкнено. Вимкніть цю функцію під час створення зустрічі, якщо вона не потрібна для розмови. Балачка у залі очікування відповідає параметрам балачки на зустрічі.

Виберіть запис

Учасники підтримують локальні параметри запису. Організатор керує опціональним записом у хмарі і керує отриманими файлами на своїй приватній панелі інструментів.

Продовжуйте за потреби

Виберіть пункт Розширення на 15 хвилин або Розширення на 30 хвилин, якщо дозволено розширення. Для розрахунку вартості використовується кількість користувачів, які приєдналися до обговорення під час вибору, включаючи організатора, якщо він приєднався до обговорення, а також вартість попереднього місця.

Люди, які роз’єдналися, все одно зараховуються один раз, якщо вони приєдналися. Повторне з’єднання не додасть іншу особу. Прийнята розширення зберігає свою погоджену кількість і заряд.

Вилучення не скасує відвідування

Видалення когось, хто вже ввійшов, припиняє його доступ, але зберігає його повний резервований слот. Вилучення запрошеного, який ніколи не входив у групу, звільнить лише його невикористане бронювання.

Приклад

Шестеро гостей і організатор приєдналися. Двоє гостей роз’єдналися перед додатком. Кількість приєднаних користувачів залишається сім для цього додатку; організатор платить.

Дизайнер презентує свої малюнки колегам у студії.

КРАЩА РАЗМОВА ПОЧИНАЄТЬСЯ РАНЬШЕ

Використовуйте елементи керування з чіткими очікуваннями.

Поясніть, як буде проходити зустріч на початку. Проста порядок денний і розуміння того, хто презентує, може зменшити кількість непотрібних перерв, не заважаючи людям задавати питання.

Права на вимикання, вилучення і спільний доступ призначені для різних цілей. Вилучення однієї з осіб призведе до припинення її доступу, але не скасує її попередню присутність, а також не призведе до стягнення платні з учасника за місце, яке він вже зайняв.

Під час розширення перевірте кількість приєднаних користувачів і наявність кредиту. Людей, які вже приєдналися, все одно буде враховано один раз, якщо вони роз’єднаються. Прийняте розширення зберігає його узгоджену кількість і заряд.

ЗРОБИТИ МІСЦЕ ДЛЯ ЛЮДЕЙ

Зустріч, що відповідає моменту.

Правильний контекст допомагає людям підготуватися. Поясніть мету, надайте корисні посилання та оберіть допуск, тип і тривалість зустрічі, що відповідають розмові.

Відео →
Професіонал регулює мікрофон на своїй робочій станції.

PLANZIC, ПРОДУКТ WILLFRED

Не забудь про наступну зустріч.

Встановіть час, підготуйте запрошення і оберіть спосіб привітання гостей.

Як це працює ↗