Planzic надає організаторам контроль над запрошеннями, прийомом і записами в хмарі. Відмінна конфіденційність наради також залежить від запрошених осіб і того, як вони використовують свої пристрої.
Особисті посилання гостей · Доступ у браузері · Передоплачений баланс
01
Захист доступу до облікового запису.
Зберігайте ваш обліковий запис електронної пошти, пристрій і коди перевірки конфіденційними.
02
Зберігайте посилання приватними.
Переспрямоване посилання може бути використано за допомогою цього запрошення.
03
Обережно з записами.
Обговорювати запис і стежити за завантаженими копіями.
ЯК ПРАЦЮЮТЬ ЗУСТРІЧІ
Знайте, хто має доступ і чому.
01
Доступ до рахунка
Організатори входять за допомогою Google або одноразового коду перевірки електронної пошти. Одночасно до облікового запису можна увійти з одного пристрою; увійшовши на інший пристрій, ви завершите попередній сеанс.
Захист облікового запису електронної пошти та пристроїв, а також збереження конфіденційності кодів доступу.
02
Особисті посилання гостей
Гості входять за допомогою своїх особистих посилань на запрошення без облікового запису. Зберігати посилання конфіденційними, оскільки будь- хто, хто отримає переспрямоване посилання, зможе скористатися цим запрошенням.
Відображене ім’я гостя походить зі списку організатора; це не незалежна перевірка ідентичності.
03
Допуск організатора
Типово, потрібне затвердження. Перегляньте гостей, що чекають, перед тим, як дозволити їм увійти, або увімкніть автоматичне допуск до зустрічі, якщо це потрібно. Вилучити небажаних учасників і закрити зустріч після її завершення.
04
Доступ до приватного запису
Хмарні записи доступні за допомогою панелі інструментів організатора після реєстрації. Електронні листи, готові до запису, ведуть до цієї панелі, а не до публічного завантаження запису.
Локальні записи залишаються на пристрої учасника запису. Завантажені копії знаходяться поза контролем Planzic.
05
Параметри зберігання
Хмарні записи включають 30 днів зберігання. Необов’язкові продовження зберігання розширюють обсяг зберігання з балансу організатора. Вилучити зупиняє оновлення пам’яті і вилучає контролюваний доступ до запису і копії за правилами вилучення продукту.
Закриття сторінки зустрічі гостей не пов’язано з вилученням історії організатора або записом файлів.
06
Виберіть, що належить до зустрічі
Будьте обережними з особистою або конфіденційною інформацією, списками учасників, посиланнями на балачки і записами. Поясніть учасникам процес запису і дотримуйтесь правил, які стосуються вашої розмови.
07
Питання
Використовуйте підтверджений контактний маршрут для питань щодо доступу або обробки інформації. Перегляньте відповідні умови конфіденційності та обслуговування перед використанням Planzic.
КРАЩА РАЗМОВА ПОЧИНАЄТЬСЯ РАНЬШЕ
Приватність також є практикою зустрічі.
Особисті посилання надають доступ за допомогою запрошення, отже, поділяйтеся цим посиланням лише з бажаними гостями. Відображена назва походить зі списку організатора, її не слід розглядати як незалежну перевірку ідентичності.
Виберіть допуск відповідно до ситуації. Перегляд прибуття самостійно дає вам змогу підтвердити, хто чекає; автоматичне прийняття змінює це індивідуальне рішення на простіший поток входу.
Обговорювати запис перед поділом конфіденційною інформацією. Індикатор хмари лише для організатора не повідомляє всіх учасників автоматично, а локальні записи можна робити за допомогою підтримуваних параметрів учасників.
ЗРОБИТИ МІСЦЕ ДЛЯ ЛЮДЕЙ
Зберігайте запрошення особистим.
Правильний контекст допомагає людям підготуватися. Поясніть мету, надайте корисні посилання та оберіть допуск, тип і тривалість зустрічі, що відповідають розмові.