PLANZIC · Безопасность
Planzic дает организаторам контроль над приглашениями, допуском и записями в облаке. Хорошая конфиденциальность собрания также зависит от приглашенных людей и того, как они используют свои устройства.
Личные гостевые ссылки · Доступ через браузер · Предоплаченный баланс
Сохраняйте конфиденциальность учетной записи электронной почты, устройства и кодов проверки.
Переадресованная ссылка может быть использована через это приглашение.
Обсуждать запись и следить за загруженными копиями.
ОПЫТ ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ, ПОЯСНЕНИЕ
Организаторы входят в систему с помощью Google или одноразового кода проверки электронной почты. Одновременно в учетную запись можно войти с одного устройства; вход на другое устройство завершает предыдущий сеанс.
Защитите почтовый аккаунт и устройства, не раскрывайте коды доступа.
Гости входят через свои личные ссылки приглашения без учетной записи. Сохраняйте ссылки конфиденциальными, так как кто-то, получивший пересылаемую ссылку, может использовать это приглашение.
Отображаемое имя гостя взято из списка организатора; это не независимая проверка личности.
Утверждение требуется по умолчанию. Просмотрите ожидающих гостей перед их допуском или включите автоматический допуск к совещанию, когда это необходимо. Удалить нежелательных участников и закрыть встречу по завершении.
Облачные записи доступны через введенную в систему панель управления организатора. Электронные письма, готовые к записи, ведут к этой панели, а не к публичной загрузке записи.
Локальные записи остаются на устройстве участника записи. Загруженные копии находятся вне контроля Planzic.
Облачные записи включают 30 дней хранения. Дополнительное продление Keep оплачивается с баланса организатора. Delete прекращает продление хранения и удаляет управляемый доступ к записи и копии по правилам удаления продукта.
Закрытие страницы совещания для гостей не связано с удалением истории организатора или файлов записи.
Будьте осторожны с личной или конфиденциальной информацией, списками участников, ссылками на чаты и записями. Объясните записывание участникам и следуйте правилам, которые применяются к вашему разговору.
Используйте подтвержденный контактный канал для вопросов о доступе или обработке информации. Перед использованием Planzic ознакомьтесь с применимыми условиями конфиденциальности и обслуживания продукта.
Лучший разговор начинается раньше
Личная ссылка предоставляет доступ через приглашение, поэтому делитесь ею только с предполагаемым гостем. Отображаемое имя взято из списка организатора и не должно рассматриваться как независимая проверка личности.
Выберите прием в зависимости от ситуации. Просмотр прибытия самостоятельно дает вам возможность подтвердить, кто ждёт; автоматическое принятие обменивается это индивидуальное решение для упрощения потока входа.
Обсудите запись перед тем, как делиться конфиденциальной информацией. Индикатор облака только для организатора не информирует автоматически всех участников, и локальные записи могут быть сделаны с помощью поддерживаемых параметров участников.
ОСТАВЬТЕ МЕСТО ДЛЯ ЛЮДЕЙ
Правильный контекст помогает людям прибыть готовыми. Объясните цель, предоставьте гостям полезные ссылки и выберите допуск, тип встречи и продолжительность, которые поддерживают разговор.
Зал ожидания →
PLANZIC, ПРОДУКТ WILLFRED
Установите время, подготовьте приглашение и выберите, как приветствовать ваших гостей.