PLANZIC · Планирование

Дайте каждой встрече ясное место в течение дня.

Запланируйте разговор, подготовьте детали и дайте гостям знать, чего ожидать.

Личные гостевые ссылки · Доступ через браузер · Предоплаченный баланс

Специалист планирует встречи на планшете на террасе в оливковой роще.
01

Начало с шагом в пятнадцать минут.

Выберите :00, :15, :30 или :45.

02

Шесть длительностей.

15, 30, 45, 60, 90 или 120 минут.

03

Текущие приглашения.

Гости получают изменения в расписании и соответствующие напоминания.

ОПЫТ ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ, ПОЯСНЕНИЕ

Включен график с подробностями.

Выберите время и продолжительность

Начало выбирается в :00, :15, :30 или :45. Длительность — 15, 30, 45, 60, 90 или 120 минут. Исходно используется часовой пояс браузера; его можно изменить и проверить в приглашении и превью.

Добавить нужных людей

Введите имена и адреса электронной почты гостей или используйте сохраненные контакты. Добавить, изменить или удалить людей перед отправкой. Каждое приглашение приветствует гостя по имени, которое вы предоставили.

Добавить полезный контекст

Включите необязательное форматированное описание, ссылки, обложку и логотип. Предварительный просмотр как полной страницы встречи, так и более короткого приглашения по электронной почте перед отправкой.

Напоминания после совещания

Приглашения по электронной почте и запланированные напоминания обеспечивают текущую информацию. Расписание напоминаний включает 24 часа, 30 минут и 5 минут до начала, когда это применимо.

Изменение плана

Перепланировать или отменить с помощью панели управления. Гости получают обновления и могут отвечать на приглашения. Отклоненное приглашение больше не предоставляет доступ через ссылку гостя.

Соблюдайте забронированное время окончания

Позднее начало не меняет время окончания. Если вам нужно больше времени, выберите платное продление на 15 или 30 минут во время встречи, в зависимости от имеющегося кредита и следующего заказа.

Повторите полезную настройку

Создать встречу снова запускает новый редактируемый черновик из прошлой встречи. Измените его детали и гостей перед отправкой новых приглашений. Старые ссылки остаются неактивными.

Избегайте конкурирующих бронирований

Planzic предотвращает дублирование бронирования для одного и того же организатора. Продление не может распространяться на следующее запланированное заседание.

Организатор рассматривает напечатанную повестку дня в светлом офисе.

Лучший разговор начинается раньше

Лучшее приглашение начинается с лучших деталей.

Дата и часовой пояс имеют такое же значение, как и ссылка на встречу. Проверьте выбранный часовой пояс в предварительном просмотре, выберите начало с интервалом в четверть часа и разрешите продолжительность, которая соответствует разговору.

Используйте описание для повестки и нужных ссылок. Если планы меняются, обновите или отмените встречу в панели, чтобы гости получили актуальные сведения вместо старого сообщения.

Для повторяющейся работы создайте новый черновик из предыдущего совещания и скорректируйте его. Новые ссылки отделяют новое совещание от предыдущей сессии; копирование совещания не устанавливает автоматическое повторяющееся расписание.

ОСТАВЬТЕ МЕСТО ДЛЯ ЛЮДЕЙ

Встреча, которая подходит к моменту.

Правильный контекст помогает людям прибыть готовыми. Объясните цель, предоставьте гостям полезные ссылки и выберите допуск, тип встречи и продолжительность, которые поддерживают разговор.

Как это работает →
Путешественник проверяет детали встречи по телефону в салоне аэропорта.

PLANZIC, ПРОДУКТ WILLFRED

Дайте вашей следующей встрече четкое место в дне.

Установите время, подготовьте приглашение и выберите, как приветствовать ваших гостей.

Как это работает ↗