Выберите правила допуска
Утверждайте гостей самостоятельно или включайте автоматическое допуск. Отслеживайте статусы ожидания и утверждения до того, как люди войдут.
PLANZIC · Управление
Продолжайте работу совещания.
Planzic дает организатору практический контроль над доступом, участием, обменом и зарезервированным временем.
Личные гостевые ссылки · Доступ через браузер · Предоплаченный баланс
01
Приглашайте осознанно.
Просмотрите прибытия или выберите автоматический прием.
02
Предоставьте слово работе.
Управляйте одной презентацией за раз в видео.
03
Расширяйте с ясностью.
Разрешенные оплачиваемые продления добавляют 15 или 30 минут.
ОПЫТ ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ, ПОЯСНЕНИЕ
Практические решения в нужный момент.
Управление участием
Каждый может говорить по умолчанию. При необходимости выключайте звук участника, удаляйте кого-либо из совещания или закрывайте комнату. Участники управляют своими собственными разрешениями на микрофон и камеру.
Предоставление слова для одного выступления
В видеосовещаниях гости поднимают руку, чтобы запросить общий доступ к экрану. Утвердить запрос и сохранить один активный общий ресурс за один раз. Аудиосовещания не включают общий доступ к экрану.
Выберите чат
Чат поддерживает текст и ссылки и включается по умолчанию. Отключите его во время создания встречи, если разговор не нуждается в нем. Чат в зале ожидания следует настройкам чата встречи.
Выберите запись
Участникам доступны поддерживаемые варианты локальной записи. Организатор управляет необязательной облачной записью и её файлами в личной панели.
Продление по мере необходимости
Выберите Продлить на 15 минут или Продлить на 30 минут, если продления разрешены. Взимается плата по количеству пользователей, присоединившихся на момент выбора, включая организатора, если он присоединился, и по ставке предыдущего слота.
Отключившиеся люди учитываются один раз, если подключались. Повторное подключение не добавляет участника. Принятое продление сохраняет согласованное число людей и стоимость.
Удаление не отменяет посещаемость
Удалить кого-то, кто уже вошел прекращает их доступ, но сохраняет их полный зарезервированный слот платы. Удаление приглашенного, который никогда не входил, освобождает только его неиспользуемое бронирование.
Пример
Подключились шесть гостей и организатор. Два гостя отключились до продления. Для продления число участников остаётся семь; платит организатор.
Лучший разговор начинается раньше
Используйте элементы управления с ясным ожиданием.
Объясните, как будет проходить совещание в самом начале. Простая повестка дня и понимание того, кто представляет, могут сократить ненужные перебои, не мешая людям задавать вопросы.
Разрешения на отключение, удаление и общий доступ служат разным целям. Удаление кого-то прекращает его доступ, но это не отменяет его предыдущее посещение или плату участника за слот, в который он уже вошел.
При продлении проверьте число подключившихся пользователей и доступный баланс. Ранее подключившиеся люди учитываются один раз даже после отключения. Принятое продление сохраняет согласованное число и цену.
ОСТАВЬТЕ МЕСТО ДЛЯ ЛЮДЕЙ
Встреча, которая подходит к моменту.
Правильный контекст помогает людям прибыть готовыми. Объясните цель, предоставьте гостям полезные ссылки и выберите допуск, тип встречи и продолжительность, которые поддерживают разговор.
Видео →
PLANZIC, ПРОДУКТ WILLFRED
Следующее собрание должно быть динамичным.
Установите время, подготовьте приглашение и выберите, как приветствовать ваших гостей.