O Planzic dá aos organizadores controle sobre convites, admissão e gravações na nuvem. Uma boa privacidade de reunião também depende das pessoas convidadas e de como elas usam seus dispositivos.
Links pessoais de convidado · Acesso ao navegador · Crédito pré-pago
01
Proteja o acesso à conta.
Mantenha a sua conta de e-mail, dispositivo e códigos de verificação privados.
02
Mantenha os links pessoais.
Um link encaminhado pode ser utilizável através desse convite.
03
Manuseie os registros com cuidado.
Discuta a gravação e cuide das cópias baixadas.
A EXPERIÊNCIA DE REUNIÃO, EXPLICADA
Saiba quem tem acesso e por quê.
01
Acesso à conta
Os organizadores fazem login com o Google ou um código de verificação de e-mail único. Um dispositivo pode estar conectado a uma conta de cada vez; o login em outro dispositivo encerra a sessão anterior.
Proteja sua conta de e-mail e dispositivos e mantenha os códigos de acesso privados.
02
Links pessoais de convidado
Os convidados entram através de seus links de convite pessoais sem uma conta. Mantenha os links privados, pois alguém que receber um link encaminhado poderá usar esse convite.
Um nome de convidado exibido vem da lista do organizador; não é uma verificação de identidade independente.
03
Admissão do organizador
A aprovação é necessária por padrão. Analise os convidados em espera antes de admiti-los ou ative a admissão automática para a reunião quando apropriado. Remova os participantes indesejados e feche a reunião quando terminar.
04
Acesso de gravação privada
As gravações na nuvem estão disponíveis no painel do organizador com sessão iniciada. E-mails prontos para gravação levam a esse painel em vez de um download de gravação pública.
As gravações locais permanecem no dispositivo do participante da gravação. As cópias baixadas estão fora do controle da Planzic.
05
Opções de retenção
As gravações na nuvem incluem 30 dias de armazenamento. As renovações opcionais do Keep estendem o armazenamento do saldo do organizador. Excluir interrompe a renovação do armazenamento e remove o acesso de gravação controlado e as cópias sob as regras de exclusão do produto.
Fechar uma página de reunião de convidado é diferente de excluir o histórico do organizador ou arquivos de gravação.
06
Escolher o que pertence a uma reunião
Tenha cuidado com informações pessoais ou confidenciais, listas de participantes, links de bate-papo e gravações. Explique a gravação aos participantes e siga as regras que se aplicam à sua conversa.
07
Perguntas
Use a rota de contato confirmada para perguntas sobre acesso ou manuseio de informações. Reveja os termos de privacidade e de serviço do produto aplicáveis antes de usar o Planzic.
UMA CONVERSA MELHOR COMEÇA MAIS CEDO
A privacidade também é uma prática de reunião.
Um link pessoal dá acesso através de um convite, então compartilhe-o apenas com o convidado pretendido. O nome exibido vem da lista do organizador e não deve ser tratado como uma verificação de identidade independente.
Escolha a admissão de acordo com a situação. Analisar as chegadas dá a você a oportunidade de confirmar quem está esperando; a admissão automática troca essa decisão individual por um fluxo de entrada mais simples.
Discuta a gravação antes que informações confidenciais sejam compartilhadas. O indicador de nuvem somente do organizador não informa automaticamente todos os participantes, e as gravações locais podem ser feitas através de opções de participantes suportadas.
FAÇA ESPAÇO PARA AS PESSOAS
Mantenha o convite pessoal.
O contexto certo ajuda as pessoas a chegarem prontas. Explique o propósito, dê aos convidados links úteis e selecione a admissão, o tipo de reunião e a duração que suportam a conversa.