PLANZIC · Programação

Dê a cada reunião um lugar claro no dia.

Agende a conversa, prepare os detalhes e deixe os convidados saberem o que esperar.

Links pessoais de convidado · Acesso ao navegador · Crédito pré-pago

Marcações de planejamento profissional em um tablet em um terraço de olival.
01

Um quarto de hora começa.

Escolha: 00, 15, 30 ou 45.

02

Seis durações.

15, 30, 45, 60, 90 ou 120 minutos.

03

Convites em curso.

Os convidados recebem alterações de horário e lembretes aplicáveis.

A EXPERIÊNCIA DE REUNIÃO, EXPLICADA

Um cronograma com os detalhes incluídos.

Escolha um horário e duração

Reserve horários de início às :00, :15, :30 ou :45. Escolha 15, 30, 45, 60, 90 ou 120 minutos. O fuso horário do seu navegador é a escolha inicial; você pode alterá-lo e ver o fuso horário selecionado no convite e na visualização.

Adicione as pessoas certas

Insira os convidados com seus nomes e endereços de e-mail ou use contatos salvos. Adicione, edite ou remova pessoas antes de enviar. Cada convite cumprimenta o convidado pelo nome que você forneceu.

Adicionar contexto útil

Inclua uma descrição formatada opcional, links, imagem de capa e logotipo. Visualize a página completa da reunião e o convite de email mais curto antes de enviá-lo.

Lembretes que seguem a reunião

Convites por e-mail e lembretes programados fornecem os detalhes atuais. O cronograma de lembretes inclui 24 horas, 30 minutos e 5 minutos antes do início quando esses horários se aplicam.

Alterar o plano

Reagendar ou cancelar a partir do seu painel. Os convidados recebem atualizações e podem responder a convites. Um convite recusado não fornece mais entrada através do link do convidado.

Mantenha o fim reservado

Um início tardio não muda a hora de término. Se precisar de mais tempo, selecione uma extensão paga de 15 ou 30 minutos durante a reunião, sujeita ao crédito disponível e à próxima reserva.

Repita uma configuração útil

Criar reunião novamente inicia um novo rascunho editável de uma reunião anterior. Altere seus detalhes e convidados antes de enviar novos convites. Links antigos permanecem inativos.

Evite reservas concorrentes

O Planzic evita a sobreposição de reservas para o mesmo organizador. Uma extensão não pode ser executada na próxima reunião marcada.

Organizador rever uma agenda impressa em um escritório brilhante.

UMA CONVERSA MELHOR COMEÇA MAIS CEDO

Um convite melhor começa com melhores detalhes.

A data e o fuso horário são tão importantes quanto o link da reunião. Verifique o fuso horário selecionado na visualização, escolha um início em um intervalo de um quarto de hora e permita uma duração que corresponda à conversa.

Use uma descrição para dar aos convidados uma agenda e links relevantes. Se o plano mudar, atualize ou cancele a partir do painel para que os convidados recebam os detalhes atuais em vez de depender de uma mensagem anterior.

Para trabalhos repetidos, crie um novo rascunho de uma reunião anterior e ajuste-o. Os novos links mantêm a nova reunião separada da sessão anterior; copiar uma reunião não estabelece uma programação recorrente automática.

FAÇA ESPAÇO PARA AS PESSOAS

Uma reunião que se encaixa no momento.

O contexto certo ajuda as pessoas a chegarem prontas. Explique o propósito, dê aos convidados links úteis e selecione a admissão, o tipo de reunião e a duração que suportam a conversa.

Como funciona →
Viajante verificando detalhes da reunião em um telefone em um lounge do aeroporto.

PLANZIC, UM PRODUTO WILLFRED

Dê à sua próxima reunião um lugar claro no dia.

Defina um horário, prepare o convite e escolha como receber seus convidados.

Como funciona ↗