PLANZIC · 日程安排

给每次会议在白天一个明确的地方。

安排对话,准备细节,并让客人知道会发生什么。

个人来宾链接 · 浏览器访问 · 预付余额

一位专业人士在橄榄树林露台用平板电脑安排预约。
01

每刻钟可开始。

选择:00、:15、:30或:45。

02

六种时长。

15、30、45、60、90或120分钟。

03

目前的邀请。

客人将收到时间表变更和适用提醒。

会议体验,解释

一个时间表,包括详细信息。

选择时间和持续时间

预订开始时间为:00,:15,:30或:45。 选择15、30、45、60、90或120分钟。 您的浏览器时区是起始选择;您可以更改它并在邀请和预览中查看所选时区。

添加合适的人员

输入客人的姓名和电子邮件地址,或使用已保存的联系人。 在发送之前添加、编辑或删除人员。 每封邀请都会以您提供的姓名向来宾致意。

添加有用的上下文

包括可选的格式化描述、链接、封面图片和徽标。 在发送前预览完整的会议页面和较短的电子邮件邀请。

与会议安排相配的提醒

电子邮件邀请和预定提醒提供当前的详细信息。 提醒时间表包括开始前24小时30分钟和5分钟,如果这些时间适用。

更改计划

从您的仪表板重新安排或取消。 客人可以接收更新并回复邀请。 被拒绝的邀请不再通过该宾客的链接提供入场。

保持预订的结束时间

延迟开始不会移动结束时间。 如果需要更多时间,请在会议期间选择付费的 15 分钟或 30 分钟延长时间,但需视可用余额额度和下次预订而定。

重复一个有用的设置

再次创建会议 从过去的会议中启动新的可编辑草稿。 在发送新邀请之前更改其详细信息和宾客。 旧链接保持不活动。

避免竞争性预订

Planzic防止同一组织者的重叠预订。 延期不能运行到他们的下一个预订的会议。

在一个明亮的办公室审查一份印刷的议程的组织者.

更好的对话从更早开始

一个更好的邀请书从更好的细节开始。

日期和时区与会议链接同样重要。请在预览中核对所选时区,选择以一刻钟为间隔的开始时间,并预留适合对话的时长。

使用描述为客人提供议程和相关链接。 如果计划发生变化,请从仪表板更新或取消,以便客人收到当前的详细信息,而不是依赖于之前的消息。

对于重复的工作,从过去的会议中创建新草稿并进行调整。 新链接将新会议与上一届会议分开;复制会议不会建立自动重复安排。

为人们创造空间

适合当下的会议。

正确的环境有助于人们做好抵达准备。 解释目的,给客人有用的链接,并选择支持对话的入场、会议类型和持续时间。

如何工作 →
在机场休息室在电话上检查会议细节的旅行者.

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给你的下一次会议在白天一个清晰的地方。

设定时间,准备邀请函,并选择如何欢迎您的客人。

如何工作 ↗