खाता पहुँच
आयोजक Google या एक बार के ईमेल सत्यापन कोड से साइन इन करते हैं। एक समय में एक उपकरण खाते में साइन इन हो सकता है; दूसरे पर साइन इन करने से पिछला सत्र समाप्त होता है।
अपने ईमेल खाते और उपकरणों की रक्षा करें, और पहुँच कोड निजी रखें.
PLANZIC · सुरक्षा
पहुँच साफ करें. जिम्मेदारी से काम लेना.
Planzic आयोजक को निमंत्रण, प्रवेश और क्लाउड रिकॉर्डिंग पर नियंत्रण देता है। बैठक की गोपनीयता आमंत्रित लोगों और उनके उपकरण इस्तेमाल करने के तरीके पर भी निर्भर है।
व्यक्तिगत मेहमान लिंक · ब्राउज़र पहुँच · प्रीपेड क्रेडिट
01
खाता पहुँच की रक्षा करें.
अपने ईमेल खाते, उपकरण और सत्यापन कोड निजी रखें.
02
लिंक निजी रखें.
आगे भेजा गया लिंक उसी निमंत्रण के माध्यम से इस्तेमाल किया जा सकता है।
03
रिकॉर्ड को सावधानी से संभालना।
रिकॉर्डिंग पर चर्चा करें और डाउनलोड की गई प्रतियों की देखभाल करें।
बैठक अनुभव, समझाया
पता है कि किसके पास पहुँच है, और क्यों.
व्यक्तिगत मेहमान लिंक
मेहमान अपने व्यक्तिगत निमंत्रण लिंक के माध्यम से बिना किसी खाते के प्रवेश करते हैं। लिंक निजी रखें क्योंकि कोई जो अग्रेषित लिंक प्राप्त करता है वह उस निमंत्रण का उपयोग कर सकता है.
एक प्रदर्शित मेहमान नाम आयोजक की सूची से आता है; यह एक स्वतंत्र पहचान जांच नहीं है।
आयोजक प्रवेश
स्वीकृति डिफ़ॉल्ट द्वारा आवश्यक है. उन्हें स्वीकार करने से पहले प्रतीक्षारत मेहमानों की समीक्षा करें, या उपयुक्त होने पर बैठक के लिए स्वचालित स्वीकृति सक्षम करें. अवांछित प्रतिभागियों को मिटाएँ और समाप्त होने पर बैठक बंद करें.
निजी रिकॉर्डिंग पहुँच
क्लाउड रिकॉर्डिंग आयोजक के साइन-इन डैशबोर्ड के माध्यम से उपलब्ध है। रिकॉर्डिंग तैयार ईमेल एक सार्वजनिक रिकॉर्डिंग डाउनलोड के बजाय उस डैशबोर्ड की ओर ले जाते हैं।
स्थानीय रिकॉर्डिंग रिकॉर्ड करने वाले प्रतिभागी के उपकरण पर रहती हैं। डाउनलोड की गई प्रतियाँ Planzic के नियंत्रण से बाहर हैं।
रखरखाव विकल्प
क्लाउड रिकॉर्डिंग में 30 दिनों का भंडारण शामिल है। वैकल्पिक Keep नवीकरण आयोजक के शेष से भंडारण को बढ़ाता है। डिलीट भंडारण नवीकरण को रोकता है और उत्पाद के डिलीट नियमों के तहत नियंत्रित रिकॉर्डिंग पहुंच और प्रतियां हटाता है।
मेहमान बैठक पृष्ठ को बंद करना आयोजक इतिहास या रिकॉर्डिंग फ़ाइलों को मिटाने से अलग है.
बैठक में क्या शामिल है चुनें
व्यक्तिगत या गोपनीय जानकारी, प्रतिभागियों की सूची, चैट लिंक और रिकॉर्डिंग के साथ सावधान रहें. प्रतिभागियों को रिकॉर्डिंग को समझाएँ और अपने बातचीत पर लागू होने वाले नियमों का पालन करें.
प्रश्न
पहुँच या जानकारी सँभालने के प्रश्नों के लिए निर्धारित संपर्क का तरीका इस्तेमाल करें। Planzic इस्तेमाल करने से पहले लागू उत्पाद गोपनीयता और सेवा शर्तें देखें।
एक बेहतर बातचीत पहले शुरू होता है
बैठक में गोपनीयता का भी ध्यान रखें।
एक व्यक्तिगत लिंक एक निमंत्रण के माध्यम से पहुँच देता है, इसलिए इसे केवल इच्छित मेहमान के साथ साझा करें। प्रदर्शित नाम आयोजक की सूची से आता है और इसे स्वतंत्र पहचान सत्यापन के रूप में नहीं माना जाना चाहिए.
स्थिति के अनुकूल प्रवेश चुनें। आगमन की समीक्षा स्वयं आपको यह पुष्टि करने का अवसर देता है कि कौन इंतजार कर रहा है; स्वचालित प्रवेश व्यापार एक सरल प्रवेश प्रवाह के लिए उस व्यक्तिगत निर्णय के लिए।
संवेदनशील जानकारी साझा करने से पहले रिकॉर्डिंग पर चर्चा करें। केवल आयोजक का क्लाउड संकेतक सभी प्रतिभागियों को अपने आप सूचित नहीं करता और समर्थित विकल्पों से प्रतिभागी स्थानीय रिकॉर्डिंग कर सकते हैं।
लोगों के लिए जगह बनाओ
निमंत्रण व्यक्तिगत रखें.
सही संदर्भ लोगों को तैयार होने में मदद करता है। उद्देश्य की व्याख्या करें, मेहमानों को उपयोगी लिंक दें और प्रवेश, बैठक प्रकार और अवधि चुनें जो बातचीत का समर्थन करते हैं।
प्रतीक्षालय →
PLANZIC, एक WILLFRED उत्पाद
लोगों को ध्यान में रखते हुए पहुंच तैयार करें.
एक समय सेट करें, निमंत्रण तैयार करें और चुनें कि कैसे आप अपने मेहमानों का स्वागत करें.