PLANZIC · समय निर्धारण

दिन में हर मुलाकात के लिए एक साफ जगह दें.

वार्तालाप का समय निर्धारित करें, विवरण तैयार करें और मेहमानों को पता चल जाए कि क्या उम्मीद है।

व्यक्तिगत मेहमान लिंक · ब्राउज़र पहुँच · प्रीपेड क्रेडिट

जैतून के बाग के बरामदे में टैबलेट पर अपॉइंटमेंट की योजना बनाता एक पेशेवर।
01

चौथाई घंटे शुरू होता है.

चुनें :00, :15, :30 या :45.

02

छह अवधियों.

15, 30, 45, 60, 90 या 120 मिनट.

03

वर्तमान निमंत्रण.

अतिथियों को समय में बदलाव और लागू अनुस्मारक मिलते हैं।

बैठक अनुभव, समझाया

विवरणों के साथ एक समय सारणी शामिल है.

समय व अवधि चुनें

शुरुआत :00, :15, :30 या :45 पर बुक करें। 15, 30, 45, 60, 90 या 120 मिनट चुनें। ब्राउज़र का समय क्षेत्र शुरुआती विकल्प है; उसे बदलकर चुना समय क्षेत्र निमंत्रण और प्रीव्यू में देख सकते हैं।

सही लोगों को जोड़ें

मेहमानों को उनके नाम और ईमेल पता के साथ प्रविष्ट करें या सहेजे गए संपर्कों का उपयोग करें. भेजने से पहले लोगों को जोड़ें, संपादित करें या हटाएँ. प्रत्येक निमंत्रण मेहमान को आपके द्वारा दिए गए नाम से बधाई देता है.

उपयोगी संदर्भ जोड़ें

एक वैकल्पिक फ़ॉर्मेटेड वर्णन, लिंक, कवर छवि और लोगो शामिल करें. भेजने से पहले पूर्ण बैठक पृष्ठ तथा छोटे ईमेल निमंत्रण दोनों का पूर्वावलोकन करें.

बैठक के बाद स्मरण

ईमेल निमंत्रण और निर्धारित रिमाइंडर वर्तमान विवरण देते हैं। लागू होने पर शुरुआत से 24 घंटे, 30 मिनट और 5 मिनट पहले रिमाइंडर शामिल हैं।

योजना बदलें

अपने डैशबोर्ड से पुनर्नियोजित या रद्द करें. मेहमानों को अपडेट मिलते हैं और निमंत्रणों का जवाब दे सकते हैं। एक अस्वीकृत निमंत्रण अब मेहमान के लिंक के माध्यम से प्रवेश प्रदान नहीं करता है।

आरक्षित अंत बनाए रखें

एक देर से शुरूआत समाप्ति समय को नहीं बदलती है। यदि अधिक समय की आवश्यकता है, तो उपलब्ध क्रेडिट और अगले बुकिंग के आधार पर बैठक के दौरान 15 या 30 मिनट का भुगतान किया गया विस्तार चुनें.

उपयोगी सेटअप दोहराएँ

बैठक फिर से बनाएँ पिछली बैठक से एक नया संपादन योग्य मसौदा प्रारंभ करता है. नए निमंत्रण भेजने से पहले इसके विवरण और मेहमानों को बदलें. पुराने लिंक निष्क्रिय रहते हैं.

प्रतिस्पर्धी बुकिंग से बचें

Planzic एक आयोजक की एक ही समय पर दो बुकिंग रोकता है। विस्तार उनकी अगली बुक की गई बैठक के समय तक नहीं जा सकता।

 सम्पादक एक प्रकाशक के कार्यालय में एक मुद्रित एजेंडा की समीक्षा करता है।

एक बेहतर बातचीत पहले शुरू होता है

एक बेहतर निमंत्रण बेहतर विवरण के साथ शुरू होता है.

तारीख़ और समय क्षेत्र बैठक लिंक की तरह ही महत्वपूर्ण हैं. पूर्वावलोकन में चयनित समय क्षेत्र को जाँचें, एक चौथाई घंटे के अंतराल पर प्रारंभ चुनें और एक अवधि स्वीकार करें जो बातचीत से मेल खाता है.

मेहमानों को एक एजेंडा और संबंधित लिंक देने के लिए एक वर्णन का उपयोग करें. यदि योजना बदल जाती है, तो डैशबोर्ड से अद्यतन या रद्द करें ताकि मेहमानों को एक पूर्व संदेश पर निर्भर होने के बजाय वर्तमान विवरण प्राप्त हों।

दोहराए जाने वाले कार्य के लिए, पिछली बैठक से नया मसौदा बनाएँ और इसे समायोजित करें. ताज़ा लिंक नई बैठक को पिछले सत्र से अलग रखता है; एक बैठक की नक़ल एक स्वचालित पुनरावृत्ति समय सारणी स्थापित नहीं करता है.

लोगों के लिए जगह बनाओ

एक बैठक है कि पल फिट करता है.

सही संदर्भ लोगों को तैयार होने में मदद करता है। उद्देश्य की व्याख्या करें, मेहमानों को उपयोगी लिंक दें और प्रवेश, बैठक प्रकार और अवधि चुनें जो बातचीत का समर्थन करते हैं।

यह कैसे काम करता है →
हवाई अड्डे के लाउंज में फोन पर बैठक का विवरण देखता एक यात्री।

PLANZIC, एक WILLFRED उत्पाद

अपनी अगली बैठक को दिन में एक साफ जगह दें.

एक समय सेट करें, निमंत्रण तैयार करें और चुनें कि कैसे आप अपने मेहमानों का स्वागत करें.

यह कैसे काम करता है? ↗