स्थिति के बारे में बात करो. अपने संपर्क विवरण निजी रखें.

अपने प्रारंभिक संदेश को उपयोगी बनाएँ

एक अच्छा संदर्भ एक संदेश पर कार्य करना आसान बनाता है।

वस्तु या स्थान के साथ शुरू करें, फिर बताओ क्या हुआ. एक रिपोर्ट जो स्टेशन डेस्क को एक सूटकेस पकड़े हुए नामित करती है, केवल एक अभिवादन से अधिक उपयोगी है। एक संपत्ति रिपोर्ट जो प्रवेश द्वार की पहचान करती है, मालिक को यह समझने में मदद करती है कि किस स्थान पर ध्यान देने की आवश्यकता है।

विवरण की पुष्टि करने और अगले कदम पर सहमत होने के लिए उसी बातचीत का उपयोग करें. कोई भी व्यक्ति केवल स्थिति को समझाने के लिए व्यक्तिगत संदेशन खाते में जाने की जरूरत नहीं है। अतिरिक्त व्यक्तिगत जानकारी एक विकल्प है, ऐसा कुछ नहीं है जिसे हर गुजरने वाले के लिए प्रिंट किया जाना चाहिए।

निर्यात की गई चैट आदान-प्रदान एक साथ रखती है। इसे उपयुक्त जगह रखें, खासकर जब उसमें सामान लेने की व्यवस्था या दूसरे व्यक्ति की जानकारी हो।