Planzic daje organizatorom kontrolę nad zaproszeniami, wstępem i nagraniami w chmurze. Dobra prywatność spotkania zależy również od zaproszonych osób i sposobu korzystania przez nie z urządzeń.
Osobiste linki dla gości · Dostęp do przeglądarki · Przedpłacone środki
01
Chroń dostęp do konta.
Zachowaj poufność konta e-mail, urządzenia i kodów weryfikacyjnych.
02
Zachowaj linki osobiste.
Przesłany link może być użyteczny za pośrednictwem tego zaproszenia.
03
Obsługuj rekordy ostrożnie.
Omów nagrywanie i opiekuj się pobranymi kopiami.
DOŚWIADCZENIE ZE SPOTKANIA, WYJAŚNIENIE
Dowiedz się, kto ma dostęp i dlaczego.
01
Dostęp do konta
Organizatorzy logują się za pomocą Google lub jednorazowego kodu weryfikacyjnego e-mail. Jedno urządzenie może być zalogowane do konta w tym samym czasie; logowanie na innym urządzeniu kończy poprzednią sesję.
Chroń swoje konto e-mail i urządzenia oraz zachowaj kody dostępu w tajemnicy.
02
Osobiste linki dla gości
Goście wchodzą przez swoje osobiste linki zaproszeniowe bez konta. Zachowaj łącza prywatne, ponieważ osoba otrzymująca przesłany łącze może być w stanie użyć tego zaproszenia.
Wyświetlane nazwisko gościa pochodzi z listy organizatora; nie jest to niezależna weryfikacja tożsamości.
03
Przyjmowanie przez organizatora
Zatwierdzenie jest domyślnie wymagane. Przeglądaj oczekujących gości przed ich przyjęciem lub włącz automatyczne przyjęcie na spotkanie, gdy jest to konieczne. Usuń niechcianych uczestników i zamknij spotkanie po zakończeniu.
04
Prywatny dostęp do nagrywania
Nagrania w chmurze są dostępne za pośrednictwem zalogowanego pulpitu organizatora. E-maile gotowe do nagrywania prowadzą do tego pulpitu nawigacyjnego, a nie do publicznego pobierania nagrania.
Nagrania lokalne pozostają na urządzeniu nagrywającego uczestnika. Pobrane kopie są poza kontrolą Planzic.
05
Opcje dotyczące przechowywania
Nagrania w chmurze obejmują 30 dni przechowywania. Opcjonalne odnowienia usługi Zachowaj zwiększają przestrzeń dyskową z salda organizatora. Usuń zatrzymuje odnawianie pamięci masowej i usuwa kontrolowany dostęp do nagrywania oraz kopie zgodnie z regułami usuwania produktu.
Zamknięcie strony spotkania gościa jest odrębne od usuwania historii organizatora lub nagrywania plików.
06
Wybieranie tego, co należy do spotkania
Należy zachować ostrożność w przypadku informacji osobistych lub poufnych, list uczestników, linków do czatów i nagrań. Wyjaśnij nagrywanie uczestnikom i postępuj zgodnie z zasadami, które mają zastosowanie do konwersacji.
07
Pytania
Skorzystaj z potwierdzonej drogi kontaktu w przypadku pytań dotyczących dostępu lub przetwarzania informacji. Przed rozpoczęciem korzystania z usługi Planzic należy zapoznać się z odpowiednimi warunkami dotyczącymi prywatności i usług.
LEPSZA ROZMOWA ZACZYNA SIĘ WCZEŚNIEJ
Prywatność jest również praktyką spotkań.
Osobiste łącze umożliwia dostęp za pośrednictwem zaproszenia, więc udostępniaj je tylko zamierzonemu gościowi. Wyświetlana nazwa pochodzi z listy organizatora i nie powinna być traktowana jako niezależna weryfikacja tożsamości.
Wybierz przyjęcie, aby dopasować się do sytuacji. Przeglądanie przyjazdów samodzielnie daje możliwość potwierdzenia, kto czeka; automatyczne przyjęcie wymienia tę indywidualną decyzję na prostszy przepływ wejścia.
Omów nagrywanie przed udostępnieniem poufnych informacji. Wskaźnik chmury tylko dla organizatora nie informuje automatycznie wszystkich uczestników, a lokalne nagrania można wykonywać za pomocą obsługiwanych opcji uczestników.
ZRÓB PRZESTRZENIĘ DLA LUDZI
Zachować zaproszenie osobiste.
Właściwy kontekst pomaga ludziom przybyć przygotowanym. Wyjaśnij cel, podaj gościom przydatne linki i wybierz wstęp, rodzaj spotkania i czas trwania, które wspierają rozmowę.