HOUD DE ZAAK IN FOCUS
Bespreek zaakvoorbereiding met geaccepteerde contacten, wissel gecodeerde bestanden uit en gebruik afzonderlijke groepen voor verschillende zaken.
Lokale discussie staat los van formele dossiers.
In een oogopslag
Controleer de ontvanger en de zaak.
Controleer de volledige ontvangst van bestanden voor elke ontvanger.
Gebruik het aangewezen professionele registratiesysteem.
HET STARTPUNT
Communicatie met geaccepteerde contacten, bescherming van lokale kluizen, koppelen/herroepen van apparaten, lokaal zoeken en geverifieerde levering. Direct heeft de voorkeur; toegestane tijdelijke Secure Relay verloopt binnen 12 uur of eerder na ontvangst.
EEN DUIDELIJKE VOLGENDE STAP
Een advocaat en een collega bespreken een ontwerpovereenkomst in een besloten groep. De advocaat verzendt het concept; het gebruik van groepsbestanden wordt in rekening gebracht per beoogde ontvanger volgens de bezorgregel. Een oproep brengt kosten in rekening voor de initiërende beller voor verbonden ontvangers.
DE HANDOFF ZAKEN
Bevestig de beoogde ontvanger voordat u een concept deelt. Een volledig geverifieerde ontvangst is een nuttig leveringsresultaat; het stelt geen leesbaarheid, goedkeuring of vermelding in een dossier vast. Volg het professionele proces dat bij uw werk past.
Scheid groepen wanneer de materie of deelnemers verschillen. Groepsrollen organiseren deelname, terwijl geaccepteerde contacten en apparaatbevoegdheden gescheiden blijven. Nieuwe leden ontvangen niet automatisch oude lokale geschiedenis.
Bewaar het vereiste bewijsmateriaal en de benodigde gegevens in het aangewezen professionele systeem. Privécommunicatietools bieden op zichzelf geen garanties voor wettelijke privileges, naleving of bewaring van gegevens.
Andere bestanden →DE DETAILS DIE ER TOE DOEN
Volg de controles, leveringsregels en verantwoordelijkheden die van toepassing zijn op advocaten en juridische teams.
Eén-op-één maakt gebruik van plantoeslagen. Onbeperkt groepen maken is gratis; elk groepsbericht, bestand en gesprek maakt gebruik van aparte pay-as-you-go boekhouding. Afzender betaalt berichten/bestanden; initiërende beller betaalt gesprekken; ontvangers betalen niets.
Bewaar dossiers en vereist bewijsmateriaal in uw aangewezen professionele systeem. Tijdelijke levering is geen juridisch archief en door lokaal te verwijderen wordt de opgeslagen kopie van een collega niet gewist. Sornix stelt zelf geen privilege of compliance vast.
UW CONVERSATIE. UW VOLGENDE STAP.
Ga verder in Sornix om uw identiteit in te stellen, uw apparaten te beheren en de communicatietools te gebruiken. Kies bewust uw contacten, bescherm lokale toegang en bekijk betaald gebruik voordat u begint.