Planzic · セキュリティ

明確なアクセス。責任ある取り扱い。

Planzicは招待、入場、クラウド録音のコントロールを主催者に与える。 良い会議のプライバシーは,招待された人々とそのデバイスの使用方法にも依存する。

個人ゲストリンク・ブラウザアクセス・プリペイドクレジット

受付で招待状を確認している主催者
01

アカウントアクセスを保護します。

メールアカウント、デバイス、認証コードを秘密にしてください。

02

リンクは個人的に

フォワードされたリンクはその招待を通じて使用できるかもしれない。

03

記録を慎重に扱う。

録音を議論し、ダウンロードしたコピーを管理する。

会議経験の説明

誰がアクセスできるのか 理由を知る

アカウントアクセス

主催者はGoogleまたは一度のメール確認コードでログインする。 一度に一つのデバイスでアカウントにログインできるが、他のデバイスでログインすると以前のセッションが終了する。

あなたのメールアカウントとデバイスを保護し、アクセスコードを秘密にしておく。

個人のゲストリンク

ゲストはアカウントなしで、自分専用の招待リンクから参加します。転送されたリンクを受け取った人も招待を使える可能性があるため、リンクを非公開に保ってください。

表示されるゲスト名は主催者のリストからのものであり、独立した身分確認ではありません。

主催者による入室承認

デフォルトでは承認が必要です。 待ち受けているゲストを受け入れる前にチェックするか、適切なときに自動的に受け入れを有効にします。 不要な参加者を削除し、終了時に会議を閉じます。

プライベートレコーディングアクセス

クラウド録音・録画は、ログインした主催者のダッシュボードから利用できます。完了通知のメールは、公開のダウンロード先ではなく、そのダッシュボードへ案内します。

ローカル録音は録音参加者のデバイスに残る。 ダウンロードされたコピーは Planzic のコントロール外です。

保持選択

クラウド録音・録画には30日間の保存が含まれます。任意の「保存を継続」は、主催者の残高から保存期間を延長します。「削除」は更新を止め、製品の削除ルールに従って、管理対象の録音・録画へのアクセスとコピーを削除します。

ゲスト会議ページを閉じるのは、オーガナイザー履歴や録音ファイルを削除するのとは別です。

会議に属するものを選択

個人情報や機密情報、参加者リスト、チャットリンク、録音に注意してください。 参加者に録音を説明し、会話に適用されるルールに従ってください。

質問

アクセスや情報処理に関する質問は、確認された連絡先を使用してください。 Planzicを使用する前に適用される製品のプライバシーとサービス条件を確認してください。

同僚が中庭で会議計画を議論している。

良い会話は早く始まる

プライバシーも会議の実践である。

個人リンクは招待を通じてアクセスできるので、意図したゲストとのみ共有してください。 表示される名前は主催者のリストからのものであり、独立した身分証明として扱うべきではありません。

状況に合う参加管理を選んでください。手動で承認すれば、待機している人を確認できます。自動承認では、個別に判断する代わりに入室を簡単にできます。

機密情報を共有する前に、録音・録画について話し合ってください。主催者だけに表示されるクラウド録音・録画の表示は、全参加者に自動通知するものではありません。参加者も、対応する端末録音・録画を利用できます。

一人ひとりのための余裕を

招待は個人的なものにしろ

正しい文脈が 人々が準備ができて 到着するのを助ける 目的を説明し,ゲストに有用なリンクを与え,会話を支援する入場,会議形式,会期を選択する。

待合室 →
専門家が図書館のデスクで 個人的に働いている

Planzic、Willfredの製品

人々を考えて アクセスを準備しろ

時間を設定し、招待状を作成し、ゲストをどのように歓迎するかを選択します。

仕組み↗